Embaucher son premier salarié en Suisse implique 4 obligations assurantielles immédiates et plusieurs recommandations fortes. Bien préparer ces démarches AVANT l'embauche évite les amendes et tensions au démarrage. Voici la checklist 2026 pour PME et indépendants qui passent au statut employeur.
1. Checklist obligatoire dès le 1er salarié
4 obligations IMMÉDIATES dès l'embauche. (1) AVS/AI/APG : inscription auprès de votre caisse de compensation cantonale (gratuit, 1-2 semaines). Cotisations 5,3 % salarié + 5,3 % employeur. (2) LAA (assurance accidents) : obligatoire chez SUVA ou assureur privé. Coût : 0,5-3 % salaire selon métier. (3) LPP : obligatoire si salaire > CHF 22'680/an. Adhésion à une fondation collective. Cotisations 7-18 % salaire coordonné selon âge. (4) ALLOCATIONS FAMILIALES : caisse de compensation cantonale (souvent même que AVS). Cotisation 0,5-2,5 % salaire selon canton.
2. LAA — la couverture accidents détaillée
LAA OBLIGATOIRE dès le 1er employé. Couvre. (1) Accidents PROFESSIONNELS (sur le lieu de travail). (2) Accidents NON-PROFESSIONNELS (chez soi, en weekend, vacances) — pour les employés à plus de 8h/semaine. Choix entre. SUVA : obligatoire pour BTP, industrie, transport, secteurs à risque (50 % des PME concernées). ASSUREUR PRIVÉ : pour secteurs hors SUVA (services, commerce, agriculture). Coût LAA pour secteur tertiaire : ~0,5-1,5 % salaire. Pour BTP/industrie : 2-5 %. Couverture : frais médicaux + indemnités journalières + invalidité + décès.
3. IJM (perte de gain) — obligatoire selon CCT
L'assurance Indemnité Journalière Maladie (IJM) n'est PAS systématiquement obligatoire fédéralement, mais 60 % des CCT (Conventions Collectives de Travail) l'imposent. Vérifiez votre secteur. Sans IJM en secteur CCT : amende employeur. Sans IJM hors CCT : l'employeur paie 80 % du salaire pendant la maladie (loi 324a CO, durée selon ancienneté). Recommandation Polia : souscrire IJM dès le 1er salarié pour limiter le risque trésorerie. Coût : 1-2 % masse salariale.
AVS/AI/APG
5,3 % salaire chacun
LAA secteur tertiaire
~0,5-1,5 %
LPP cotis. 25 ans
7 % salaire coord.
4. Choisir sa fondation LPP
Pour la LPP du 1er salarié, choisissez une FONDATION COLLECTIVE plutôt qu'une caisse propre. Top fondations 2026 pour PME. Swisscanto Sammelstiftung : leader marché, frais bas. AXA Vorsorge : packages flexibles. PRO Mundo : indépendants + petites PME. La Mobilière LPP : présence locale Romandie. Helvetia Sammelstiftung : compétitif. Coût admin : CHF 0-300/employé/an + cotisations standard. Adhésion : 1-2 mois pour mise en place. Ne pas tarder pour respecter le délai de 3 mois après embauche.
5. Cas spécial : temps partiel et CDD courts
Cas particuliers fréquents pour 1er salarié. (1) TEMPS PARTIEL <CHF 22'680/an : LPP non obligatoire mais AVS, LAA, allocations OUI. Si plusieurs temps partiels cumulés dépassent le seuil : LPP devient obligatoire. (2) CDD <3 MOIS : LPP non obligatoire. AVS et LAA OUI. Si renouvellement créant cumul >3 mois : LPP rétroactive obligatoire. (3) STAGIAIRES rémunérés : assimilés salariés, mêmes obligations. (4) CONJOINT/FAMILLE rémunéré : OUI obligations comme tout salarié, à déclarer correctement à l'AVS.
6. Coût total employeur pour 1er salarié
Pour un salarié à CHF 60'000 brut/an, secteur tertiaire 35 ans, masse salariale type. AVS/AI/APG employeur : CHF 3'180. LAA professionnelle : CHF 600. LAA non-professionnelle : CHF 540 (souvent à charge employé mais mensualisée). LPP employeur : CHF 2'400 (50 % de 8 % salaire coord. ~CHF 33'540). Allocations familiales : CHF 900. IJM : CHF 720. Total cotisations sociales employeur : ~CHF 7'800/an, soit ~13 % du salaire brut. Salaire "net pour l'employé" : CHF 50'000-52'000 après cotisations salariales (5,3 % AVS + 4 % LPP).
7. Checklist d'action chronologique
AVANT EMBAUCHE (J-30 à J-15). Inscription caisse de compensation (AVS/allocations). Choix et adhésion fondation LPP. Souscription LAA. Souscription IJM si applicable. Recherche d'un comptable/fiduciaire pour gestion paie. Préparation contrat de travail. JOUR D'EMBAUCHE. Signature contrat + cahier des charges. Inscription du salarié à toutes les caisses (AVS, LAA, LPP, IJM). MOIS 1. Premier décompte salaire avec retenues correctes. Premier bordereau cotisations sociales. CHAQUE MOIS. Décompte salaire + paiement cotisations. ANNUELLEMENT. Renouvellement contrats + audit Polia gratuit.
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